Sosiaalisen median hyödyntämissuunnitelma

Pakila Cup -turnauksen mainostaminen sosiaalisessa mediassa

Pakila Cup on Helsingin palloseuran T14/15 joukkueen järjestämä jalkapalloturnaus, joka pelataan lauantaina 13.5.2023. Turnaus on tarkoitettu 2014 ja 2015 syntyneiden tyttöjen jalkapallojoukkueille. Pelitapa on viisi vastaan viisi ja peliaika 2 kertaa 12 minuuttia/ottelu. Pelit pelataan Helsingin palloseuran HOFS Areenalla osoitteessa Pakilantie 86, Helsinki.

Tämän suunnitelman tavoitteena on edistää Pakila Cup -turnauksen sosiaalisen median näkyvyyttä ja lisätä jalkapalloseurojen tietoisuutta turnauksesta. Tavoitteena on saada lisää joukkueita osallistumaan Pakila Cup -turnaukseen.  

Tämä sosiaalisen median hyödyntämissuunnitelma tehdään, jotta sosiaalisen median käyttö Pakila Cup -turnauksen mainonnassa olisi johdonmukaista, selkeää ja kaikilla osallisilla olisi tieto, mitä tehdään ja milloin.

Jalkapallo on suosittu harrastus ja jo Helsingissä on kymmeniä jalkapalloseuroja. Monet seurat myös järjestävät varainkeruuna turnauksia, joten kilpailu osallistuvista joukkueista on kovaa. Tärkeää onkin saada oma viesti perille ja jäämään mieleen. Erottuminen muista joukkueista ja turnauksista on tärkeää, joten mainonnassa ja kuvissa pyritään hyödyntämään Helsingin palloseuran värejä (vihreä ja valkoinen) ja tuomaan esille joukkueen hyvää fiilistä.

Valitut kanavat:

Pakila Cup -turnauksen mainostamiseen kanavoiksi on valittu WhatsApp, Instagram ja Facebook. Muita kanavia ei tässä vaiheessa valita, koska Pakila Cup -turnauksen markkinointia tehdään vapaaehtoisvoimin ja työn määrä halutaan pitää kohtuullisena.

2014 ja 2015 syntyneet tytöt ovat tällä hetkellä 7- ja 8-vuotiaita, joten he eivät vielä vietä aikaa sosiaalisessa mediassa. Mainonnan kohderyhmä onkin heidän vanhempansa, toiset jalkapalloseurat ja seurojen työntekijät, kuten valmentajat ja joukkuejohtajat. Facebook ja Instagram ovat 25-44 -vuotiaiden aikuisten suosituimmat sosiaalisen median kanavat. Facebookilla on Suomessa 2,9 miljoonaa ja Instagramilla 2,3 miljoonaa käyttäjää. On siis hyvin todennäköistä, että kohderyhmämme käyttää Facebookia ja Instagramia aktiivisesti.

Instagramissa joukkueella on jo oma kanava, jota voidaan hyödyntää myös Pakila Cup -turnauksen markkinointiin. Facebookiin voidaan perustaa joukkueelle oma sivu. Facebookissa yritysten ja yhteisöjen sivut pitää olla linkitettynä jonkun henkilön henkilökohtaiseen Facebook-sivuun. Yritys tai yhteisö voi kuitenkin määrittää sivulle useita ylläpitäjiä, jotka pääsevät muokkaamaan sivun sisältöä. Ylläpito oikeudet HPS T14/15 -joukkueen Facebook-sivulle tulee antaa itseni lisäksi, joukkuejohtajalle ja muille sosiaalisen median vastuuhenkilöille.

Pikaviestisovellus WhatsAppia käyttää 88 % suomalaisista. WhatAppia ei aina lasketa sosiaalisen median sovellukseksi, vaikka siihen kuuluu sosiaalisille medioille tyypillinen vuorovaikutteisuus ja ryhmätoiminnot. Tässä työssä WhatsApp käsitellään vain lyhyesti. WhatAppissa lähestymme niitä muita jalkapallojoukkueita, joiden yhteystiedot meiltä löytyy. Infoirmoimme turnauksesta ja kannustamme osallistumaan. Muistuttelemme myös noin kerran kuukaudessa niitä joukkueita, jotka eivät ole ilmoittautuneet mukaan.

Pakila Cup -turnauksesta on suunniteltu vuosittaista tapahtumaa, joten tyttöjen vanhetessa, pitää kanavavalinnat miettiä uudestaan. Esimerkiksi TikTok on nuorien suosiossa, joten sen hyödyntäminen myöhemmin voisi olla järkevää. Sosiaalinen media ja käytetyt kanavat kuitenkin kehittyvät jatkuvasti, joten on mahdotonta vielä tällä hetkellä arvioida, mitkä kanavat trendaavat, kun 2014 ja 2015 syntyneet lapset lähestyvät teini-ikää.

Toimintasuunnitelma:

Turnausta mainostetaan säännöllisesti oman joukkueen kanavilla. Kunnes osallistuvat joukkueet on saatu kasaan, käytetään mainonnassa viestiä ”ilmoita joukkueesi mukaan”. Tavoite on, että joukkueet olisivat kasassa viimeistään huhtikuun puolessa välissä. Sen jälkeen mainonnan kulmaa vaihdetaan, jolloin viesti on ”tule paikalle”. Tässä mainonnassa pyritään tavoittamaan mahdollisimman paljon jalkapallosta kiinnostuneita, jotta myös yleisöön saataisiin mahdollisimman paljon väkeä. Yleisömäärää kasvattamalla pyritään lisäämään esimerkiksi kahvilan tuottoja.

Mainokset ja julkaisut jaetaan myös Helsingin palloseuran yleisillä kanavilla, jotta tavoitetaan suurempi yleisö. Joukkueen vanhempia ohjeistetaan jakamaan mainoksia ja julkaisuja myös omissa sosiaalisen median kanavissaan, jotta näkyvyyttä saataisiin mahdollisimman paljon.

Facebookissa ja Instagramissa etsitään myös muita jalkapallojoukkueita ja heille laitetaan myös yksityisviestillä tietoa Pakila Cup -turnauksesta. Viestejä voi laittaa tarvittaessa useamman.

Ylläpito & päivitykset:

Julkaisuissa ja mainoksissa hyödynnetään kuvia joukkueesta ja otetuista peleistä Kuvien ottamisesta ja muokkaamisesta päävastuu on Ninjalla. Kaikkia joukkueen vanhempia kuitenkin kannustetaan ottamaan harjoituksissa ja peleissä kuvia ja toimittamaan onnistuneet kuvat sosiaalisen median vastaaville. Kuviin lisätään tieto kuka kuvan on ottanut, missä kuva on otettu ja mahdollisuuksien mukaan vielä selvennys ketä kuvassa on.

Pakila Cup -turnauksen kampanjointi on turnausta suunnitellessa jaettu turnausvastaavalle, tapahtumavastaavalle ja kahdelle vapaaehtoiselle (joista toinen on allekirjoittanut), jotka jakavat tehtävät tasaisesti ja oman ehtimisensä mukaisesti.

Yksityisyys & tekijänoikeus:

Käytettävät kuvat on annettu HPS T14/15 joukkueen käyttöön. Niitä ei kuitenkaan muokata ilman lupaa ja kuvaaja ilmoitetaan aina julkaisussa. Pakila Cup -mainokset ovat tekijänoikeuslain suojaamia eikä niitä saa muokata.

Kuvissa esiintyy myös alaikäisiä, joten joukkueen lasten vanhemmilta on kysytty lupa jakaa sosiaaliseen mediaan lasten kuvia. Kuvat pyritään ottamaan niin, ettei niissä esiinny muiden joukkueiden pelaajia tai huoltojoukkoja.

Kustannukset:

Kaikki valitut sosiaalisen median kanavat ovat ilmaisia käyttää. Kuvat ja päivitykset tuotetaan vapaaehtoisvoimin, eikä Pakila Cup -turnauksen markkinointiin käytetä joukkueen varoja.

 

Lähteitä:

https://www.innowise.fi/fi/sosiaalisen-median-kaytto-suomessa-somekatsaus-07-2022/
https://www.markkinointimaestro.fi/sosiaalisen-median-tilastot-2022
https://www.hps.fi/turnaukset/pakila-cup-t2014-2015/