Sosiaalisen median hyödyntämissuunnitelma
Pakila Cup -turnauksen mainostaminen sosiaalisessa mediassa
Pakila Cup on Helsingin palloseuran T14/15 joukkueen
järjestämä jalkapalloturnaus, joka pelataan lauantaina 13.5.2023. Turnaus on
tarkoitettu 2014 ja 2015 syntyneiden tyttöjen jalkapallojoukkueille. Pelitapa
on viisi vastaan viisi ja peliaika 2 kertaa 12 minuuttia/ottelu. Pelit pelataan
Helsingin palloseuran HOFS Areenalla osoitteessa Pakilantie 86, Helsinki.
Tämän suunnitelman tavoitteena on edistää Pakila Cup
-turnauksen sosiaalisen median näkyvyyttä ja lisätä jalkapalloseurojen
tietoisuutta turnauksesta. Tavoitteena on saada lisää joukkueita osallistumaan
Pakila Cup -turnaukseen.
Tämä sosiaalisen median hyödyntämissuunnitelma tehdään,
jotta sosiaalisen median käyttö Pakila Cup -turnauksen mainonnassa olisi
johdonmukaista, selkeää ja kaikilla osallisilla olisi tieto, mitä tehdään ja
milloin.
Jalkapallo on suosittu harrastus ja jo Helsingissä on kymmeniä
jalkapalloseuroja. Monet seurat myös järjestävät varainkeruuna turnauksia,
joten kilpailu osallistuvista joukkueista on kovaa. Tärkeää onkin saada oma
viesti perille ja jäämään mieleen. Erottuminen muista joukkueista ja turnauksista
on tärkeää, joten mainonnassa ja kuvissa pyritään hyödyntämään Helsingin
palloseuran värejä (vihreä ja valkoinen) ja tuomaan esille joukkueen hyvää
fiilistä.
Valitut kanavat:
Pakila Cup -turnauksen mainostamiseen kanavoiksi on valittu WhatsApp,
Instagram ja Facebook. Muita kanavia ei tässä vaiheessa valita, koska Pakila
Cup -turnauksen markkinointia tehdään vapaaehtoisvoimin ja työn määrä halutaan
pitää kohtuullisena.
2014 ja 2015 syntyneet tytöt ovat tällä hetkellä 7- ja
8-vuotiaita, joten he eivät vielä vietä aikaa sosiaalisessa mediassa. Mainonnan
kohderyhmä onkin heidän vanhempansa, toiset jalkapalloseurat ja seurojen
työntekijät, kuten valmentajat ja joukkuejohtajat. Facebook ja Instagram ovat
25-44 -vuotiaiden aikuisten suosituimmat sosiaalisen median kanavat.
Facebookilla on Suomessa 2,9 miljoonaa ja Instagramilla 2,3 miljoonaa
käyttäjää. On siis hyvin todennäköistä, että kohderyhmämme käyttää Facebookia
ja Instagramia aktiivisesti.
Instagramissa joukkueella on jo oma kanava, jota voidaan
hyödyntää myös Pakila Cup -turnauksen markkinointiin. Facebookiin voidaan
perustaa joukkueelle oma sivu. Facebookissa yritysten ja yhteisöjen sivut pitää
olla linkitettynä jonkun henkilön henkilökohtaiseen Facebook-sivuun. Yritys tai
yhteisö voi kuitenkin määrittää sivulle useita ylläpitäjiä, jotka pääsevät
muokkaamaan sivun sisältöä. Ylläpito oikeudet HPS T14/15 -joukkueen
Facebook-sivulle tulee antaa itseni lisäksi, joukkuejohtajalle ja muille
sosiaalisen median vastuuhenkilöille.
Pikaviestisovellus WhatsAppia käyttää 88 % suomalaisista. WhatAppia
ei aina lasketa sosiaalisen median sovellukseksi, vaikka siihen kuuluu
sosiaalisille medioille tyypillinen vuorovaikutteisuus ja ryhmätoiminnot. Tässä
työssä WhatsApp käsitellään vain lyhyesti. WhatAppissa lähestymme niitä muita
jalkapallojoukkueita, joiden yhteystiedot meiltä löytyy. Infoirmoimme turnauksesta
ja kannustamme osallistumaan. Muistuttelemme myös noin kerran kuukaudessa niitä
joukkueita, jotka eivät ole ilmoittautuneet mukaan.
Pakila Cup -turnauksesta on suunniteltu vuosittaista
tapahtumaa, joten tyttöjen vanhetessa, pitää kanavavalinnat miettiä uudestaan.
Esimerkiksi TikTok on nuorien suosiossa, joten sen hyödyntäminen myöhemmin
voisi olla järkevää. Sosiaalinen media ja käytetyt kanavat kuitenkin kehittyvät
jatkuvasti, joten on mahdotonta vielä tällä hetkellä arvioida, mitkä kanavat
trendaavat, kun 2014 ja 2015 syntyneet lapset lähestyvät teini-ikää.
Toimintasuunnitelma:
Turnausta mainostetaan säännöllisesti oman joukkueen
kanavilla. Kunnes osallistuvat joukkueet on saatu kasaan, käytetään mainonnassa
viestiä ”ilmoita joukkueesi mukaan”. Tavoite on, että joukkueet olisivat kasassa
viimeistään huhtikuun puolessa välissä. Sen jälkeen mainonnan kulmaa
vaihdetaan, jolloin viesti on ”tule paikalle”. Tässä mainonnassa pyritään
tavoittamaan mahdollisimman paljon jalkapallosta kiinnostuneita, jotta myös
yleisöön saataisiin mahdollisimman paljon väkeä. Yleisömäärää kasvattamalla pyritään
lisäämään esimerkiksi kahvilan tuottoja.
Mainokset ja julkaisut jaetaan myös Helsingin palloseuran
yleisillä kanavilla, jotta tavoitetaan suurempi yleisö. Joukkueen vanhempia
ohjeistetaan jakamaan mainoksia ja julkaisuja myös omissa sosiaalisen median
kanavissaan, jotta näkyvyyttä saataisiin mahdollisimman paljon.
Facebookissa ja Instagramissa etsitään myös muita
jalkapallojoukkueita ja heille laitetaan myös yksityisviestillä tietoa Pakila
Cup -turnauksesta. Viestejä voi laittaa tarvittaessa useamman.
Ylläpito & päivitykset:
Julkaisuissa ja mainoksissa hyödynnetään kuvia joukkueesta
ja otetuista peleistä Kuvien ottamisesta ja muokkaamisesta päävastuu on
Ninjalla. Kaikkia joukkueen vanhempia kuitenkin kannustetaan ottamaan
harjoituksissa ja peleissä kuvia ja toimittamaan onnistuneet kuvat sosiaalisen
median vastaaville. Kuviin lisätään tieto kuka kuvan on ottanut, missä kuva on
otettu ja mahdollisuuksien mukaan vielä selvennys ketä kuvassa on.
Pakila Cup -turnauksen kampanjointi on turnausta
suunnitellessa jaettu turnausvastaavalle, tapahtumavastaavalle ja kahdelle
vapaaehtoiselle (joista toinen on allekirjoittanut), jotka jakavat tehtävät
tasaisesti ja oman ehtimisensä mukaisesti.
Yksityisyys & tekijänoikeus:
Käytettävät kuvat on annettu HPS T14/15 joukkueen käyttöön.
Niitä ei kuitenkaan muokata ilman lupaa ja kuvaaja ilmoitetaan aina julkaisussa.
Pakila Cup -mainokset ovat tekijänoikeuslain suojaamia eikä niitä saa muokata.
Kuvissa esiintyy myös alaikäisiä, joten joukkueen lasten
vanhemmilta on kysytty lupa jakaa sosiaaliseen mediaan lasten kuvia. Kuvat
pyritään ottamaan niin, ettei niissä esiinny muiden joukkueiden pelaajia tai
huoltojoukkoja.
Kustannukset:
Kaikki valitut sosiaalisen median kanavat ovat ilmaisia
käyttää. Kuvat ja päivitykset tuotetaan vapaaehtoisvoimin, eikä Pakila Cup -turnauksen
markkinointiin käytetä joukkueen varoja.
Lähteitä:
https://www.innowise.fi/fi/sosiaalisen-median-kaytto-suomessa-somekatsaus-07-2022/
https://www.markkinointimaestro.fi/sosiaalisen-median-tilastot-2022
https://www.hps.fi/turnaukset/pakila-cup-t2014-2015/